Polityka prywatności — Slotivo

POLITYKA PRYWATNOŚCI SLOTIVO
Wersja lokalna Android • Aktualizacja: 2026-11-05

1. Aplikacja i kontakt
Slotivo — grafik wizyt służy do prowadzenia grafiku jednego przedsiębiorcy. Wydawca: Omnexa. Kontakt dotyczący aplikacji i prywatności: kontakt@omnexa.pl.

2. Dane zapisane na telefonie
Aplikacja zapisuje nazwę firmy, branżę, godziny pracy, preferencje oraz dane wpisane przez użytkownika: nazwy klientów, opcjonalne telefony i notatki, terminy i statusy wizyt, usługi, czas trwania, opcjonalne ceny oraz informacje o zwierzętach. Nie pobiera książki adresowej telefonu. Podstawowa obsługa nie wymaga internetu ani konta.

3. Lokalna wersja bez konta
W tym wydaniu nie tworzy się konta Slotivo i nie ma synchronizacji z chmurą. Wydawca nie otrzymuje grafiku ani danych klientów. Nie ma reklam, identyfikatorów reklamowych, narzędzi analitycznych, śledzenia lokalizacji ani automatycznego raportowania treści wizyt. Funkcje chmurowe dostępne w kodzie rozwojowym są wyłączone w tym wydaniu. Ich uruchomienie w przyszłości będzie wymagało aktualizacji polityki i informacji o przetwarzaniu.

4. Telefon, SMS i powiadomienia
Po dotknięciu „Zadzwoń” numer jest przekazywany do systemowej aplikacji telefonu. „Wyślij SMS” otwiera aplikację wiadomości z numerem i edytowalnym tekstem; użytkownik zatwierdza wysłanie. Treść może zawierać nazwę firmy i termin wizyty. Slotivo nie czyta wiadomości ani historii połączeń i nie wysyła SMS-ów automatycznie. Operator i wybrane aplikacje przetwarzają połączenia i wiadomości na własnych zasadach; mogą obowiązywać opłaty operatora. Opcjonalne przypomnienia są lokalne. Zgoda na powiadomienia jest dobrowolna, a komunikaty nie zawierają danych klienta.

5. Kopie i bezpieczeństwo
Dane są zapisane w prywatnym katalogu aplikacji w bazie SQLite. Nie stosujemy dodatkowego szyfrowania samej bazy. Dostęp chronią mechanizmy systemu Android; zalecamy blokadę ekranu i aktualizacje telefonu. Systemowa kopia zapasowa Androida jest wyłączona. Eksport tworzy nieszyfrowany plik JSON zawierający grafik i dane klientów. Użytkownik wybiera miejsce zapisu; wybrany dostawca dokumentów, np. dysk w chmurze, może zapisać lub wysłać plik zgodnie z własnymi zasadami. Slotivo nie wysyła go samodzielnie na serwer wydawcy. Plik należy przechowywać bezpiecznie.

6. Przechowywanie i usuwanie
Wpisy pozostają na telefonie do ich usunięcia przez użytkownika. Anulowanie wizyty i usunięcie klienta z katalogu zachowują historię wizyt. „Ustawienia → Kopia i dane lokalne → Usuń wszystkie dane lokalne” usuwa bazę grafiku, klientów, usług, historię, kolejkę zmian i ustawienia firmy z urządzenia. Wymaga potwierdzenia. Nie usuwa wyeksportowanych plików ani SMS-ów w innych aplikacjach. Aby usunąć te kopie, należy usunąć je u wybranego dostawcy lub w aplikacji wiadomości. Odinstalowanie aplikacji lub wyczyszczenie jej danych w Androidzie również usuwa dane wewnętrzne. Bez eksportu nie można ich przywrócić. Ustawienie języka może pozostać po usunięciu danych z poziomu Slotivo.

7. Dane klientów i zgłoszenia
Przedsiębiorca korzystający ze Slotivo decyduje, jakie dane klientów zapisuje, po co je przetwarza i jak długo je przechowuje. Jest odpowiedzialny za właściwą podstawę prawną, informowanie swoich klientów i obsługę ich praw. Wydawca lokalnej wersji nie ma dostępu do tej bazy i nie może jej zdalnie usunąć. Klient powinien kierować sprawy dotyczące wizyt do firmy, która zapisała jego dane. Wiadomości dobrowolnie wysłane do wsparcia trafiają do wydawcy i dostawcy poczty. Nie wysyłaj całej bazy ani danych klientów w zgłoszeniu, jeśli nie są potrzebne do rozwiązania problemu.

8. Strona i prawa
Otwarcie strony aplikacji lub polityki w przeglądarce powoduje zwykłe połączenie z hostingiem. Hosting może przetwarzać adres IP, adres żądania, czas i parametry przeglądarki w celu obsługi strony i bezpieczeństwa. Strona Slotivo nie ma reklam, analityki ani własnych cookies śledzących. Dane techniczne hostingu podlegają jego zasadom. Szczegóły kontaktu i praw dotyczących zgłoszeń oraz strony są podane na stronie polityki. Użytkownik może skontaktować się z wydawcą w sprawie swoich danych w zgłoszeniach; w odpowiednim zakresie przysługują mu prawa dostępu, poprawienia, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu i przenoszenia oraz skarga do właściwego organu, w Polsce Prezesa UODO.

9. Zmiany
Polityka dotyczy lokalnego wydania Slotivo. Zmiany sposobu przetwarzania będą opisane w nowej wersji polityki, dostępnej w aplikacji i na stronie https://omnexa.pl/slotivo/polityka-prywatnosci.

Strona dokumentów i kontakt ze wsparciem

Dokumenty pod adresem omnexa.pl są utrzymywane na serwerze Omnexa. Serwer zapisuje dane techniczne żądań, takie jak adres IP, czas, adres strony i informacje o przeglądarce, w celu udostępniania strony oraz ochrony przed nadużyciami. Te strony dokumentów nie zawierają analityki, reklam ani cookies śledzących.

Omnexa obsługuje wiadomości dobrowolnie wysłane na kontakt@omnexa.pl. Dane obejmują adres e-mail, treść i załączniki. Podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes polegający na obsłudze zgłoszeń i ochronie usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Odbiorcami mogą być dostawcy hostingu i poczty w zakresie obsługi usługi. Dane są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a dłużej wyłącznie, jeśli wymagają tego obowiązki prawne lub ochrona roszczeń. W sprawach dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu lub przenoszenia danych w odpowiednim zakresie napisz na kontakt@omnexa.pl. Przysługuje Ci prawo skargi do Prezesa UODO. Podanie danych w zgłoszeniu jest dobrowolne; brak adresu kontaktowego uniemożliwia odpowiedź.